Er du serviceminded, har du blik for detaljen og samtidig et godt overblik?
Sundhed & Træning søger en administrativ medarbejder, der i tæt samarbejde med nærmeste kollega løser følgende opgaver:
- Borgerbetjening – telefonisk eller i forbindelse med bemanding af receptionen (din indsats har betydning for borgernes oplevelse af at komme i Sundhed & Træning)
- Personaleadministration – herunder registrering ved fravær
- Økonomi, herunder afstemning, fakturering og indkøb
- IT-sikkerhedsansvarlig samt administration af IT-udstyr (herunder samarbejde med IT-afdelingen)
- Mødeplanlægning (fx husmøder) og betjening af LMU
- Varetage reception og telefon, når medarbejderen i receptionen er fraværende
- Indkøb og lagerhåndtering
- Bidrage til den samlede opgaveløsning i administrationen – herunder betjening af ledelsen og medarbejdere, hvilket betyder, at fremmøde på arbejdspladsen i almindelig åbningstid prioriteres højt
- Praktiske opgaver som oprydning, afspritningsrunde, varelevering, programmering af indgangsdøre
- Andre opgaver relateret til huset, for eksempel at have overblik over behov for vedligeholdelse eller reparation af maskiner / inventar – herunder kontakt til ejendomsstaben
- Bred vifte af ad hoc-opgaver fx ajourføring af håndbog, opdatere rengøringsaftaler, håndtering af alarmsystem, koordinering af udlån af lokaler
Hvem er du?
- Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund inden for kontor og administration
- Du har kommunal erfaring
- Du har et godt overblik over dine mange ansvarsområder og navigerer sikkert og smidigt i en omskiftelig hverdag med mange henvendelser og opgaver
- Du er serviceminded og trives med mennesker omkring dig
- Du arbejder sikkert med Office-pakken / M365 samt andre administrative systemer
- Du har let ved at prioritere mellem opgaver fra ledelsen, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere
- Du er opsøgende og tager selv initiativ til opgaveløsningen
Hvem er Ringsted Kommune?
Sundhed & Træning er en dynamisk arbejdsplads, der er organiseret med 1 funktionsleder, 2 teamledere og 5 faglige teams samt den administrative gruppe. Afdelingen er organisatorisk placeret i Social- og Sundhedscentret.
Opgaverne løses med et højt fagligt niveau og i et tværfagligt samarbejde såvel internt i afdelingen som på centerniveau, og Ringsted Kommune har kontinuerligt fokus på at styrke den gode dialog og de gode relationer.
Ringsted Kommune tilbyder selvstændighed i planlægningen af din arbejdsdag og et arbejdsmiljø, der bygger på tillid og respekt.
Sundhed & Træning holder til i Ringsted Kommunes Sundhedshus på Knud Lavard Centret, Eksercerpladsen 1, 4100 Ringsted.
Ringsted Kommune tilbyder
Ringsted Kommune tilbyder en fleksibel stilling i et arbejdsmiljø, der bygger på tillid og respekt. Stillingen er på 37 timer med start den 1. december 2026 eller tidligere, hvis muligt.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 8. oktober 2026.
Der kan blive indhentet børne- og/eller straffeattester i forbindelse med ansættelsen.
Det er en del af Ringsted Kommunes ansættelsespolitik at fremme ligelig kønsfordeling og etnisk ligestilling. Ringsted Kommune opfordrer både personer med dansk og anden etnisk baggrund til at søge den opslåede stilling.
Ringsted Kommune glæder sig til at modtage din ansøgning.
